Esta información explica qué datos trata Aureo Jornada, para qué se utilizan y qué decisiones corresponden a Aureo Technologies y a cada organización cliente.
1. Roles en el tratamiento
La organización cliente decide qué colaboradores utilizan el servicio, qué datos registra y con qué finalidad laboral; por ello, normalmente actúa como responsable de esos datos. Aureo Technologies trata la información necesaria para prestar, proteger y mantener Aureo Jornada conforme a las instrucciones de la organización y a la legislación aplicable.
2. Datos que podemos tratar
- datos de cuenta, identidad laboral, matrícula y rol;
- organización, sede, horario y asignaciones de trabajo;
- marcas de tiempo, tipo de movimiento e incidencias de asistencia;
- ubicación y precisión reportadas durante un registro autorizado;
- selfie de evidencia cuando la organización habilita ese método;
- información técnica de sesión, dispositivo, seguridad y auditoría;
- suscripciones de notificaciones y preferencias de comunicación.
3. Finalidades
Utilizamos los datos para autenticar usuarios, validar registros, generar historiales y reportes, enviar alertas solicitadas, dar soporte, prevenir abuso, investigar incidencias, mantener la continuidad del servicio y cumplir obligaciones legales.
4. Ubicación y evidencia fotográfica
Aureo Jornada solicita ubicación únicamente dentro de los flujos que la necesitan y con el permiso del dispositivo. La selfie, cuando está habilitada, se utiliza como evidencia privada del registro. Estos datos no se publican ni se usan para publicidad.
5. Conservación
Los datos se conservan mientras la cuenta esté activa y durante los periodos necesarios para prestar el servicio, resolver incidencias, atender solicitudes legítimas y cumplir obligaciones contractuales o legales. Los plazos específicos pueden depender de la organización y del tipo de registro.
6. Proveedores y transferencias
Podemos utilizar proveedores de infraestructura, correo, notificaciones, pagos y respaldo que tratan solo la información necesaria para su función. Exigimos medidas razonables de confidencialidad y seguridad. No vendemos datos personales.
7. Derechos y solicitudes
Para consultar, corregir, limitar o solicitar la eliminación de datos laborales, el colaborador debe acudir primero a su organización. Las organizaciones y demás interesados pueden contactar a Aureo Technologies mediante aureotechnologies.com. Algunas solicitudes pueden estar sujetas a verificación de identidad y a excepciones legales de conservación.
8. Cambios a esta información
Esta página puede actualizarse para reflejar cambios del servicio o requisitos legales. La fecha visible al inicio indica la versión vigente.